Das System stellt über ein landesweites Portal den an über 700 Standorten verteilten 30.000 Beschäftigten des drittgrößten Bundeslandes stets aktuelle Informationen, Handlungsanleitungen und Rechtsvorschriften zur Verfügung. Es ist Integrationsplattform für die polizeilichen Anwendungen und ein umfassendes Bildungs- und Lernmanagementsystem. Die inhaltliche Gliederung erfolgt in landesweiten Fachportalen (z.B. Einsatz, Verkehr, Kriminalität), die organisationsübergreifend über die räumlich verteilten Fachredaktionen, durch die jeweiligen Experten selbst gepflegt werden.
Landesweite teamsitegestützte "Communities of Practice" unterstützen die organisationsübergreifende Zusammenarbeit von Projektgruppen. Innerhalb der Fachportale dienen sie als vereinendes Instrument für die redaktionelle Zusammenarbeit der Polizei-Experten. Sie sind aber auch wichtige Hilfsmittel zur Bewältigung von Einsatzlagen, beispielsweise wurde die Plattform zur Einsatzunterstützung anlässlich der Fußballeuropameisterschaft 2008 genutzt. Fachforen unterstützen den organisations- und hierarchieübergreifenden Austausch aller Bediensteten untereinander.
Durch den konsequenten Einsatz von E-Learning und Blended-Learning gelingt es, auf aktuellen Fortbildungsbedarf für sehr große Zielgruppen, beispielsweise für das Einschreiten bei Amok-Lagen oder zur Bewältigung der Anforderungen durch neue Technologien, zeitnah zu reagieren und gleichzeitig überaus wirtschaftlich zu handeln.
Durch die aktuell initiierte Pilotierung "Dokumentenmanagement/Elektronische Akte" sollen - über die bisherigen Ansätze hinaus - die vorhandenen Prozesse funktional erweitert und zunehmend auf formelle Anforderungen ausgerichtet werden. Die Integration über 50 dezentraler Intranetauftritte der Polizeidienststellen auf einer technologischen Grundlage ist eine weitere Aufgabenstellung im Projekt, die derzeit mit Nachdruck verfolgt wird. Darüber hinaus wird, orientiert an Rolle und Bedarf der Bediensteten in der Organisation, die personalisierte Informationsbereitstellung einschließlich der entsprechenden Bildungsangebote forciert.
Grundlage des Wissensportals bildet eine innovative Infrastruktur (SOA), in welcher die Einmalanmeldung (Single-Sign-On) auch an integrierten Open-Source-Entwicklungen (Fachanwendungen) realisiert ist.
Technische Plattform für das zentrale Wissensportal ist das Produnkt "Microsoft Office Sharepoint Server 2007" (MOSS 2007).
